Sarana database anggota ini disediakan oleh OPI LIPI, namun dikelola oleh Masyarakat Nano Indonesia (MNI).
Seluruh isi dan pemakaian database ini sepenuhnya dilakukan dan menjadi tanggung jawab MNI.
Persetujuan / penolakan atas registrasi yang dilakukan sepenuhnya menjadi wewenang MNI.
Anggota diwajibkan mengisi data seakurat mungkin dengan jujur. Keslahan pengisian baik disengaja maupun tidak dengan segala akibatnya menjadi tanggung-jawab anggota.
Setiap anggota terdaftar otomatis akan dimasukkan sebagai anggota mailing-list MNI di :
nano@sains.org
Keanggotaan di mailing-list ini bersifat tertutup dan HANYA untuk anggota yang teregistrasi di database ini. Keanggotaan pada mailing-list ini sangat dianjurkan karena semua informasi akan dilakukan melalui mailing-list.